Iveta Ganajová

Postup prípravy prezentácie 

Typy prezentácií
Informačná - má za cieľ preniesť informácie od prezentéra k jeho poslucháčom
  Presvedčovacia - jej cieľom je zmeniť názor, postoje tak, ako chce prezentér 

Príprava 
Spracujte dobré informačné zdroje
Vytvorte podklady pre poslucháčov
Rozhodnite sa pre audiovizuálnu techniku 
Pripravte prostredie
Urobte si „ťaháky“
Nacvičte si prezentáciu na nečisto
Pri nácviku si stopujte čas
Vyskúšajte si narábanie s prezentačnými pomôckami
Hovorte o tom, čomu veríte
Urobte si štruktúru prezentácie
5 pilierov prezentácie 
Prezentácia stojí na piatich pilieroch, sú to:
Aký máte obsah (informácie)
Akú máte štruktúru prezentácie 
Ako pracujete s neverbalitou – dynamikou prezentácie 
Ako využívate a zvládate audiovizuálne pomôcky
Aký máte kontakt s publikom 
Obsah - informácie 
Mali by sa týkať priamo témy a podporovať vaše ciele a názory
Mali by brať do úvahy očakávania poslucháčov
Mali by obsahovať kľúčové body témy
Mali by byť zapamätateľné 
Mali by byť zaujímavé
Štruktúra – postup prezentácie 
Prezentácia má mať max. 5 bodov – je to prahľadné a zapamätateľné
Nezabudnite na logické súvislosti 
Predstavte aj štruktúru prezentácie (ako to bude prebiehať)
Štruktúra je vhodná aj na konci (videli sme, počuli sme)
Neverbalita - dynamika
Udržujte očný kontakt s publikom 
Pohybujte sa mierne po miestnosti 
Gestikulujte – udržuje to pozornosť 
Nehovorte rýchlo, meňte rýchlosť, robte pauzy - paralingvistika 
Audiovizuálne pomôcky 
Video
Flipchart
Tabuľa
Premietanie spätným projektorom
Obrázky
Predmety
Demonštrácia živých osôb
Kontakt s publikom 
Pozerajte sa na publikum
Hovorte na celú skupinu, niekedy na jednotlivcov
Nepozerajte na svoj papier s poznámkami
Dávajte rečnícke otázky asami si odpovedajte 
Dávajte otázky a nechajte publikum odpovedať
Dajte priestor na otázky z publika 
Základné kroky prezentácie 
Pozdravte a predstavte sa 
Predstavte hlavný cieľ prezentácie, prípadne jej body 
Otvorte tému prezentácie 
Pomenujte hlavné myšlienky prezentácie 
Uveďte podporné argumenty k jednotlivým myšlienkam
Uzavrite prezentáciu 
Poďakujte sa pozornosť a diskusiu 
Pozdravte a predstavte sa 
Začíname nový kontakt, nový rozhovor
Predtavte seba a vašu firmu, oddelenie (veľmi stručne) 
Cieľ prezentácie 
Povedzte cieľ: 
Chcel(a) by som vám predstaviť náš nový produkt.
Dovoľte, aby som vám povedal(a) niečo o sebe a mojich pracovnýcj skúsenostiach.
Cieľom mojej prezentácie je povedať vám niečo o našej firme, o jej histórii a službách, ktoré poskytuje.  
Otvorte tému prezentácie
Dnešná prezentácia je stretnutím našej firmy so svojimi klientami. Sporenie na dôchodok je dnes každodenná téma, a len ľudia ako vy.........  
Vtiahnite poslucháčov do vašej prezentácie, povedzte vtip, príhodu, osobnú skúsenosť, ktoré súvisia v témou prezentácie
Hlavné myšlienky prezentácie
Hlavnú myšlienku opakujte viackrát
Použite napr. otázku: Keby si moji poslucháči mohli zapamätať iba jednu vec, čo by to mohlo byť?
Podporné argumenty 
Ku každej hlavnej myšlienke by ste mali mať argumety a zdôvodnenie
Odrátavajte ich: v odrážkach, graficky, odrátavajte ich (po prvé, druhé...)
Udržiavajte tak prehľad a štruktúru prezentácie 
Uzatvorte prezentáciu
Takže ste sa dozvedeli....
Takže, keď sa chceme dobre starať o svoje zdravie.... 
Po tejto porade je nám jasné.....

Dozvedeli ste sa......

Zhrnutie
Pomenujte výstupy
Výzva k diskusii

 

Poďakujte za pozornosť 

Nezabudnite na poďakovanie 

.... aj ja vám ďakujem za vašu pozornosť a dúfam, že tieto informácie budú pre vás užitočné nielen na strednej škole ale aj pri ďalšom štúdiu na VŠ, resp. v práci.